Безопасности в учебных заведениях, на предприятиях и в офисах сегодня уделяется все больше внимания. Для обеспечения должного уровня безопасности используется немало действенных средств. Одним из наиболее эффективных из них являются современные системы видеонаблюдения, которые используются и для контроля трудовой дисциплины.
По поводу этичности организации наблюдения в офисе существует немало точек зрения. Тем не менее, эти действия нельзя не признать достаточно эффективными с точки зрения, например, необходимости контроля трудовой дисциплины. Любой руководитель предприятия или организации, вполне естественно, заинтересован в наиболее рациональном расходовании рабочего времени своими сотрудниками, чтобы они не опаздывали на работу, а в рабочее время были заняты только выполнением производственных задач, не затягивали обеденные перерывы и не отвлекались на какие-то личные дела. Таким образом, использование системы видеонаблюдения позволяет выявить недобросовестных сотрудников и принять к ним меры.
Просмотр записей с видеорегистратора может оказаться полезным и при решении каких-либо конфликтных ситуаций в коллективе, которые, как известно, отнюдь не способствуют плодотворной работе офиса и всех сотрудников. Намного легче и быстрее могут быть разрешены и преодолены разногласия с партнерами и клиентами, поскольку просмотр записей представит ситуацию как бы со стороны, а следовательно, увидеть ее наиболее объективно.
Установка видеонаблюдения может оказаться весьма актуальной и для организаций, имеющих филиалы. В этом случае можно прямо из головного офиса наблюдать за ситуацией в любом из других, причем как на мониторе рабочего компьютера в офисе, так и с помощью какого-либо мобильного устройства из любой точки города или даже из другого конца света.
Другое использование систем видеонаблюдения заключается в расследовании и даже предотвращения краж личных вещей сотрудников или офисного имущества. К сожалению, случаи краж и хищений в офисах — не редкость, и не похоже, что их станет меньше, по крайней мере, в ближайшее время. Особенно актуально это для тех офисов, в которых бывает много «гостей» — курьеров, скажем, партнеров или клиентов. Однако и сами сотрудники бывают замешаны в хищениях офисной техники или канцелярских товаров.
Если же в офисе будет установлено видеонаблюдение, то это позволит контролировать ситуацию на объекте в любое время суток, в том числе и в выходные дни, да еще и удаленно, если используются IP видеокамеры. Однако систему в целом необходимо дополнять, например, датчиками движения или вибрационными датчиками, устанавливаемыми на двери и окна помещений, в которых хранятся важные документы, техника или ценное имущество. А значит, установка видеонаблюдения помогает и повысит уровень информационной безопасности офиса.
Но прежде чем установить видеокамеры, в том числе скрытые, в офисе, лучше заранее создать специальный документ по организации, подписи сотрудников в котором подтверждают, что они знают о наличии такой системы в офисе и не возражают против ее использования, сбора и обработки личных данных (тех, которые получены с камер). Без этого установка системы видеонаблюдения может оказаться неэтичной.
